Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 10 juni 2026

1. Wie zijn wij?

Little Guests (“wij”, “ons”) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Little Guests
Alexanderstraat 26
2514 JM Den Haag
E-mail: info@little-guests.nl
Telefoon: (070) 209 90 89
Website: https://little-guests.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens van ouders, verzorgers, kinderen, bezoekers van onze website en andere betrokkenen.

Gegevens van ouders en verzorgers

• Naam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Bank- en betaalgegevens
• Contract- en factuurgegevens
• Correspondentie met Little Guests

Gegevens van kinderen

• Naam
• Geboortedatum
• Geslacht
• Adresgegevens
• Medische bijzonderheden voor zover noodzakelijk voor de opvang
• Allergieën en dieetwensen
• Ontwikkelingsinformatie
• Contactgegevens van ouders/verzorgers
• Noodcontactpersonen

Websitegegevens

Wij verzamelen geanonimiseerde statistieken over het gebruik van onze website om de prestaties en gebruiksvriendelijkheid te verbeteren.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het verzorgen van kinderopvang en buitenschoolse opvang
• Het aangaan en uitvoeren van opvangovereenkomsten
• Het onderhouden van contact met ouders en verzorgers
• Het waarborgen van de veiligheid en gezondheid van kinderen
• Het versturen van facturen en verwerken van betalingen
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Het plannen van rondleidingen en kennismakingsgesprekken
• Het verbeteren van onze dienstverlening
• Het beantwoorden van vragen via onze website

4. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• De uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichtingen
• Toestemming van ouders/verzorgers
• Ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening goed te kunnen uitvoeren

5. Foto’s en video’s

Tijdens activiteiten kunnen foto’s of video’s worden gemaakt voor interne communicatie, oudercommunicatie of promotionele doeleinden.

Wij publiceren beeldmateriaal van kinderen uitsluitend wanneer hiervoor toestemming is gegeven door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Deze toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken.

6. Delen wij persoonsgegevens met derden?

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Denk hierbij aan:

• Administratie- en softwaresystemen
• Betalingsverwerkers
• Overheidsinstanties
• Toezichthoudende instanties zoals de GGD
• IT-dienstverleners

Met partijen die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

7. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

Administratieve gegevens bewaren wij bijvoorbeeld conform de wettelijke fiscale bewaartermijn van zeven jaar.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren, inzicht te verkrijgen in het gebruik van de website en onze dienstverlening te verbeteren.

Meer informatie hierover vind je in ons cookiebeleid.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
• Gegevens te laten corrigeren
• Gegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is
• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
• Verwerking te beperken
• Gegevens over te dragen
• Een eerder gegeven toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: info@little-guests.nl

Wij reageren uiterlijk binnen één maand op een verzoek.

11. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van persoonsgegevens? Dan horen wij dit graag eerst van je zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

12. Wijzigingen

Little Guests kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.